Polityka prywatności i cookies

Polityka prywatności i cookies serwisu kamir.eu

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego działającego pod adresem kamir.eu(dalej: „Serwis”).

Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:

KAMIR Sp. z o.o.
ul. Portowa 11A, 76-200 Słupsk
KRS: 0000061000
NIP: 8392730274
REGON: 771316223
tel.: +48 885 022 062
e-mail: [wpisać adres e-mail do kontaktu w sprawach danych osobowych]
(dalej: „Administrator”)

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem na powyższy adres e-mail lub pisemnie na adres siedziby.

2. Zakres stosowania polityki

Polityka dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z:

korzystaniem z Serwisu,
kontaktem z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, telefonu, e-maila,
przesyłaniem zapytań ofertowych,
udziałem w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora (w tym poprzez formularz rekrutacyjny i przesyłanie CV),
korzystaniem z plików cookies i podobnych technologii w Serwisie.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od celu kontaktu lub korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać m.in. następujące dane:

a) Formularz kontaktowy / kontakt handlowy

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwa firmy (jeżeli podana),
treść wiadomości / zapytania,
ewentualne dane zawarte w przesłanych załącznikach.

b) Rekrutacja

imię i nazwisko,
dane kontaktowe (telefon, e-mail),
dane zawarte w CV i formularzu rekrutacyjnym,
informacje o doświadczeniu zawodowym, wykształceniu, kwalifikacjach i umiejętnościach,
inne dane przekazane dobrowolnie przez kandydata.

c) Dane techniczne (korzystanie z Serwisu)

adres IP,
dane o urządzeniu i przeglądarce,
identyfikatory cookies,
dane eksploatacyjne i statystyczne związane z ruchem w Serwisie (w zależności od wdrożonych narzędzi).

Administrator prosi, aby nie przekazywać w formularzach ani CV danych nadmiarowych, w szczególności danych szczególnych kategorii (np. o stanie zdrowia), chyba że jest to wymagane przepisami prawa lub wyraźnie uzasadnione celem rekrutacji.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 RODO.

4.1. Kontakt i obsługa zapytań (formularz kontaktowy / e-mail / telefon)

Dane są przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
prowadzenia korespondencji,
przygotowania oferty lub podjęcia działań przed zawarciem umowy,
obsługi współpracy biznesowej.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (jeśli zapytanie dotyczy oferty/usługi),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

4.2. Rekrutacja (bieżący proces)

Dane kandydatów są przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze (w zakresie danych wymaganych przez przepisy prawa pracy, jeśli mają zastosowanie),
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy (w odpowiednim zakresie),
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata (w zakresie danych podanych dobrowolnie lub jeśli formularz opiera się na zgodzie).

4.3. Rekrutacje przyszłe

Jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę, dane mogą być przetwarzane także w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

4.4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ochrony praw Administratora.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.5. Cele techniczne, bezpieczeństwo Serwisu, statystyki (cookies)

Dane techniczne i cookies mogą być wykorzystywane do:

zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami,
tworzenia statystyk i analizy ruchu (jeżeli wdrożono narzędzia analityczne),
działań marketingowych (jeżeli wdrożono odpowiednie narzędzia i użytkownik wyraził zgodę).

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie cookies niezbędnych i bezpieczeństwa,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie cookies analitycznych/marketingowych wymagających zgody.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
przedstawienia oferty,
przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego,
rozpatrzenia zgłoszenia przesłanego przez formularz.

Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych działań.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

dostawcom hostingu i usług IT,
dostawcom poczty elektronicznej,
dostawcom formularzy kontaktowych / narzędzi rekrutacyjnych,
podmiotom wspierającym bezpieczeństwo i utrzymanie Serwisu,
kancelariom prawnym / doradcom (jeżeli jest to konieczne),
podmiotom świadczącym usługi analityczne lub marketingowe (jeżeli takie narzędzia są aktywne i użytkownik wyraził zgodę).

Administrator dobiera podmioty przetwarzające z należytą starannością i zawiera z nimi stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, jeśli są wymagane.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator dąży do tego, aby dane były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są narzędzia dostawców spoza EOG (np. analityczne, marketingowe, osadzone usługi), dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych).

Google Analytics 4 / Google LLC
Meta Pixel / Meta Platforms

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Przykładowo:

dane z formularza kontaktowego / korespondencji – przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres archiwizacyjny wynikający z uzasadnionego interesu Administratora (np. obrona przed roszczeniami),
dane rekrutacyjne (bieżąca rekrutacja) – do zakończenia danego procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres niezbędny do celów dowodowych/roszczeń,
dane do przyszłych rekrutacji – przez okres wskazany w treści zgody (np. 12 miesięcy) lub do momentu wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej,
cookies – przez okres wynikający z funkcji danego pliku cookies lub do czasu ich usunięcia / zmiany ustawień zgód.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem na dane wskazane w pkt 1.

10. Pliki cookies i podobne technologie

10.1. Czym są cookies

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, smartfonie) podczas korzystania z Serwisu.

10.2. Do czego wykorzystujemy cookies

W Serwisie mogą być wykorzystywane cookies w następujących celach:

zapewnienie prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),
zapamiętanie preferencji użytkownika (cookies funkcjonalne),
analiza ruchu i statystyki (cookies analityczne – po uzyskaniu zgody, jeśli wymagana),
działania marketingowe i remarketingowe (cookies marketingowe – po uzyskaniu zgody).

10.3. Rodzaje cookies

W Serwisie mogą być stosowane:

cookies sesyjne – usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki,
cookies stałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu usunięcia przez użytkownika.

10.4. Zgoda na cookies

Cookies niezbędne do działania Serwisu mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika.
Cookies analityczne, funkcjonalne (w zależności od ich charakteru) oraz marketingowe są wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika za pośrednictwem banera cookies / narzędzia do zarządzania zgodami.

Użytkownik może w każdej chwili:

zmienić ustawienia cookies,
wycofać zgodę,
usunąć cookies z poziomu przeglądarki.

10.5. Zarządzanie cookies w przeglądarce

Większość przeglądarek umożliwia kontrolę cookies, w tym ich blokowanie lub usuwanie. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

11. Narzędzia zewnętrzne i osadzone treści

W Serwisie mogą być wykorzystywane narzędzia i usługi podmiotów trzecich (np. analityka, mapy, multimedia, narzędzia antyspamowe). Korzystanie z tych usług może wiązać się z przetwarzaniem danych użytkownika przez tych dostawców zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.

Lista aktywnych narzędzi (do uzupełnienia po wdrożeniu):

[np. Google Analytics 4]
[np. Google Maps]
[np. YouTube/Vimeo]
[np. reCAPTCHA / hCaptcha]
[np. Meta Pixel]
[inne]

Jeżeli narzędzia te wykorzystują cookies lub podobne technologie wymagające zgody, będą uruchamiane po jej uzyskaniu (z wyjątkiem narzędzi niezbędnych do działania Serwisu i bezpieczeństwa).

12. Dane kandydatów do pracy – informacje dodatkowe (rekrutacja)

W przypadku skorzystania z formularza rekrutacyjnego lub przesłania CV:

Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji, a w przypadku odrębnej zgody – także przyszłych rekrutacji.
Podanie danych w zakresie wymaganym przepisami prawa pracy może być niezbędne do udziału w procesie rekrutacji; podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Kandydat może w dowolnym momencie wycofać zgodę na przyszłe rekrutacje.
Administrator prosi o niezamieszczanie w CV danych szczególnych kategorii (np. danych o zdrowiu), jeśli nie są one wymagane przepisami prawa.

Jeżeli kandydat zamieści takie dane z własnej inicjatywy, ich przetwarzanie będzie odbywało się wyłącznie w zakresie dopuszczonym przez przepisy prawa i na odpowiedniej podstawie prawnej.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności zabezpiecza dane przed: